金潮公司召開2020年工作動員大會,總裁作出年度重要部署 各企業(yè)快速組織、迅速行動,認真貫徹落實總裁講話精神

 公司新聞    |      2020-04-27



2020年工作動員部署大會上,金潮股份公司總裁程紹華提出了“固本強基”的戰(zhàn)略導向,并將2020年定為“提質革新”年,明確了“降本提質,革新提效”的工作總基調,放眼當前國際社會經濟的發(fā)展態(tài)勢,加之新冠疫情的沖擊,可謂正當其時、意義深遠。3月20日,股份公司下發(fā)了“2020年工作動員部署大會會議紀要”,股份公司及下屬各企業(yè)、各部門高度重視、迅速行動,結合本企業(yè)工作實際,以多種形式積極開展學習活動,深刻把握講話內涵要義,深入貫徹落實總裁講話精神,切實達到以講話精神指導實踐、推動工作,進一步深化公司體制改革的根本目的。同時,金潮股份公司定期聽取各企業(yè)行政人事負責人對各企業(yè)改革進度的匯報,實時掌握企業(yè)改革動態(tài),并提出指導意見或建議,從而使企業(yè)在深化體制改革中保質保效、少走彎路。

 

金潮新材公司優(yōu)化架構革新提效,實現(xiàn)扁平化組織管理

 

4月7日,金潮新材公司總經理苑永海在一樓會議室主持召開“新材干部團隊工作動員”會議。會上,由副總經理趙書軍宣讀“金潮新材2020年新干部團隊任命”,對金潮新材干部隊伍進行了全面調整。金潮新材此次調整干部團隊,以簡化辦事流程,精準、高效地實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化運行為準則,實現(xiàn)閉環(huán)管理,真正實現(xiàn)降本增效。

自金潮股份公司召開2020年工作動員部署大會以來,為深入貫徹落實總裁的講話精神,切實打造高素質團隊、優(yōu)化組織架構、降本增效,金潮新材從領導班子成員管轄責任劃分,到中層干部重調規(guī)劃,再到基層辦公人員分配,嚴格按照企業(yè)扁平化管理的工作目標,以企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展為主導,結合企業(yè)現(xiàn)狀,合理配置部門機構,為企業(yè)員工進行SWOT分析,科學規(guī)劃崗位及人員,有序推進人力資源變革。

 在干部分工上,新調整的干部隊伍全部進行職能及工作流程精細化,按照“整體、部分、精簡”三步走戰(zhàn)略,將所有干部的管理職能及基本崗位工作相結合。在管理的同時,干部更要俯身工作,讓部門管理人員不僅成為整個團隊的領導人,而且是整個團隊工作進行的推進者和踐行者。

在崗位設定上,依據(jù)“一人多崗、一崗多職、一職多能”原則,讓所有員工在崗位職責明確的同時,了解到公司目前發(fā)展現(xiàn)狀,并能夠清晰地認識到個人工作能力提升、心理素質提高、工作狀態(tài)飽滿的重要性。在后期崗位與人員配置上,金潮新材也將嚴格按照“能者上、平者讓、庸者下”的原則,對員工實行高標準、嚴要求,極力杜絕混日子、混工資、渾水摸魚情況的發(fā)生。金潮新材也將在后期為工作能力突出、業(yè)績上升明顯的基層員工開辟晉升通道,真正踐行“奮斗成就夢想”的金潮核心價值觀,讓員工在公平、公正、積極的競爭環(huán)境中不斷提升自我能力,成為真正意義上的“奮斗者”。這不僅促使企業(yè)“革新提效”,而且為員工實現(xiàn)“價值提升”營造了良好的氛圍。(通訊員  張?zhí)斐冢?

 

金潮果蔬公司優(yōu)化人力資源配置,向內部管理要效益

 

2020年是金潮公司的“提質革新”年。股份公司要求,各企業(yè)要改革創(chuàng)新,向內部管理要效益,優(yōu)化配置人力資源與因崗定人統(tǒng)籌推進,不斷提高勞動生產效率,降低管理成本,促進企業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展。

按照2020年金潮股份公司提出的人力資源發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略要求,結合“合伙制”體制改革,金潮果蔬公司及時召開了部門負責人專題會,認真?zhèn)鬟_學習總裁講話精神,緊密聯(lián)系果蔬公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和組織架構現(xiàn)狀,本著“一職多能、扁平化管理、提質提效、責權利緊密”結合的原則,對下一步的重點工作進行了安排。

果蔬公司的戰(zhàn)略目標:構建穩(wěn)定高效、強化提升專業(yè)技能、全面可量化考核的管理團隊;2022年底前實現(xiàn)多品種生產、銷售,質量穩(wěn)定、能耗逐步降低、效益逐年提升20%。

在組織架構優(yōu)化的同時,果蔬公司對原有部門職能進行了重新調整、分配。具體措施如下:

一、將原料采購工作職能合并到生產部,從原料收購到生產加工等環(huán)節(jié)實現(xiàn)無縫對接、信息第一時間傳遞到位,有效避免生產部與采購部原料供應數(shù)量不及時、供應質量有異議、設備開機率不穩(wěn)定、頻繁開停機導致的清洗及人工成本增加等問題,將從后續(xù)的量化考核指標中,嚴格提煉出原料采購專員及分管領導的關鍵考核指標。

二、成立綜合業(yè)務部,將行政人事部職能、貿易部職能,以及采購部除原料采購外的其他職能統(tǒng)一合并,從而減少溝通層級、提高溝通效率,杜絕推諉扯皮現(xiàn)象。

三、綜合業(yè)務部中的銷售業(yè)務,是重中之重。同時,果蔬公司將對綜合業(yè)務部的銷售業(yè)務制定明確的考核方案。

此舉是為了更好地實現(xiàn)扁平化管理,在機制平臺和內部管理上,能更好地分解和開展工作,按照“目標、計劃、行動”三步有序推進。尤其在今年疫情嚴峻的國內外形勢下,財務部的工作重點是嚴格把控應收款,增加現(xiàn)金流??偛弥赋觯?020年因疫情影響,國內外經濟形勢嚴峻,企業(yè)生存發(fā)展舉步維艱,我們要居安思危,挖潛降耗,加快人才梯隊建設,推行機構扁平化管理,加大績效量化指標考核,強化成本管理,降本提質,健全預警機制,防范應對內外風險。通過“合伙制”改革的推進,層層落實目標責任制,達到機構精簡高效的目的。

目前,果蔬公司已完成崗位說明書和績效考核辦法的制訂、部門優(yōu)化和干部任命。下一步,果蔬公司將根據(jù)資產現(xiàn)狀、問題和出口型加工企業(yè)、行業(yè)生產的季節(jié)性特點,成立資產、安全生產、體系管理小組,使得果蔬公司走向規(guī)范化、標準化、制度化的管理軌道。

疫情當下,果蔬公司全體干部員工團結一致、眾志成城,克服不利影響,將以“合伙制”改革為動力,為企業(yè)效益的提升而努力,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展壯大、員工與企業(yè)“雙贏”的愿景。                    (通訊員  邵 妍)

 

金潮建工公司精兵簡政推行績效,加強完善制度建設

 

2020年新春伊始,受新冠肺炎疫情持續(xù)影響,金潮建工公司面臨前所未有的新挑戰(zhàn)。面對困境,公司領導班子審時度勢,以總裁提出的“固本強基”的戰(zhàn)略導向為指引,深入推進“合伙制”薪酬體系改革,深挖內部潛力,激發(fā)員工活力,打造一支務實高效管理團隊,構建企業(yè)與員工雙方利益共享、風險共擔的命運共同體。

一、統(tǒng)一思想認識。面對不利形勢,建工公司領導班子多次召開研討會,分析討論應對舉措,一致決定將“降本提質,革新提效”作為建工公司的工作重點,結合公司當前發(fā)展情況,由行政人事部牽頭,在股份公司人力資源考核小組的指導下,積極做好“合伙制”相關改革思路及要點的宣講,促使干部員工從“打工者”思維向“合伙人”、“創(chuàng)業(yè)者”思維轉變。在去年推行“合伙制”的基礎上,總結經驗,量化崗位績效考核標準,進一步擴大“合伙制”推行力度和范圍,將全部中層管理人員納入其中,實現(xiàn)合伙人與企業(yè)同甘共苦,主動想事、干事,真正當家做主。

二、強化制度建設。自公司復工以來,行政人事部在股份公司的統(tǒng)一領導下,牽頭組織各部門,認真研讀《人力資源考核細則》,結合各部門的工作業(yè)務內容,將細則分解,劃分責任板塊,各部門以《細則》為依據(jù),對照現(xiàn)有規(guī)章制度,仔細梳理,查漏補缺。經過前段時間的努力,補充完善各類制度、表格97個,尤其是細化了崗位說明書,完善了任職要求、崗位職責、考核內容到崗位權限等,為公司深化“合伙制”體制改革夯實了基礎。

三、優(yōu)化崗位配置。建工公司今年重新調整了企業(yè)組織架構,并以此進行崗位配置,實現(xiàn)組織結構扁平化,提高執(zhí)行的效率。在人力資源合理配置的基礎上,采取“能者上、平者讓、庸者下”的崗位考核機制,實行末位淘汰,根據(jù)前段時間的綜合考評,有4位項目經理調整為項目負責人。為更好地應對崗位需求,深挖內部潛力,公司從去年本著“一專多能”的原則,著力培養(yǎng)員工多元化發(fā)展,打造復合型人才,針對崗位的特點,在部門之間推行“輪崗”制,截至目前共有輪崗人員5人調整到崗;為實現(xiàn)“提質革新”的目標,公司近期進一步優(yōu)化了崗位配置。

四、嚴抓工程管理。建工公司始終將工程質量作為施工的重點環(huán)節(jié)來抓,領導班子秉承多年來的優(yōu)良傳統(tǒng),定期親臨一線現(xiàn)場督查,詳細了解項目施工情況,幫助項目部解決實際問題;安質中心堅持所有開工項目必到現(xiàn)場,高標準、嚴要求,針對發(fā)現(xiàn)的不同質量問題,制定相應的整改措施,并多次現(xiàn)場做樣板示范。如,近日在朱疃水庫,安質中心管理人員發(fā)現(xiàn)正在施工的溢洪道漿砌石勾縫不合格,表觀差,他們立即在現(xiàn)場做勾縫樣板,明確了施工標準,減少了返工浪費。“合伙制”的推行,不是對工程質量放任不管,片面追求工程利潤,而是促使干部員工主動提高質量意識,增強嚴控工程質量的自覺性,從源頭上減少質量問題的發(fā)生,降低施工成本,提升工程項目的效益。

五、深化“合伙制”。去年,公司在高層管理團隊率先推行了“合伙制”,經過一年的運行,高層管理團隊的凝聚力明顯增強,激發(fā)了干事創(chuàng)業(yè)的熱情,也嘗到了推行“合伙制”帶來的甜頭。今年,公司領導根據(jù)股份公司2019年調研結果暴露的中層管理軟弱無力的問題,決定2020年繼續(xù)深化“合伙制”體制改革,將改革范圍擴大到所有中層管理人員,打造一支高效管理團隊,實現(xiàn)管理團隊與公司發(fā)展同呼吸、共命運。目前,“合伙制”推行范圍已擴至31人。此舉必將徹底扭轉中層管理無力的局面,有力地凝聚中層力量,帶領基層員工,自上而下形成最大合力,助推建工發(fā)展實現(xiàn)新突破。  

 

金潮地產公司深耕細作“合伙制”,建立公司體制文化

 

3月13日,金潮股份公司2020年工作動員部署大會召開后,金潮地產公司根據(jù)會議精神,開始“合伙制”改革籌備工作,通過合伙人選拔、激勵方案制訂、實行績效考核,“合伙制”文化逐步建立,打造符合公司實際情況的“合伙制”體系。

一、合伙人選拔

2020年4月初,地產公司開始組建合伙人團隊,將員工按職級分副總經理級、部門經理級、主管級和普通員工,在梳理公司組織結構和崗位體系的同時,根據(jù)職位、工作年限、歷史貢獻等從每個職級按照一定比例進行合伙人選拔。本次共選取17人為合伙人。其中,總經理1人、副總經理3人、部門經理8人、主管級2人、員工級3人,構建與公司共享利益、共擔風險的命運共同體。

二、制訂考核方案

地產公司將部門分為考核指標可量化部門和不可量化部門,針對部門的特性實行不同的考核。對于考核可量化部門,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)推算,制訂部門績效考核辦法;對于不可量化部門,進行崗位說明書的修訂和完善,按月考核,與薪酬關聯(lián)。目前,《崗位說明書》、《城管部考核辦法》、《工程部考核辦法》、《銷售部考核辦法》已基本制訂完成。

三、實行績效考核

在制訂考核方案,明確各崗位、各部門“責、權、利”的基礎上,實行績效管理,定期考核所有合伙人的文化貢獻、過程貢獻和結果貢獻,并基于貢獻評估結果來決定合伙人的升、降、進、退。對合伙人團隊實行動態(tài)管理,提升合伙人團隊質量。

四、合伙制文化

打造合伙制文化,加強對合伙人的培養(yǎng)。一是要實現(xiàn)思想意識的轉變,形成統(tǒng)一的文化價值觀,實現(xiàn)由打工者的心態(tài)和思維向合伙人應有的心態(tài)和思維轉變;二是提升合伙人的自身工作能力,使其與從事崗位更加匹配,從而實現(xiàn)企業(yè)與合伙人的“雙贏”;三是持續(xù)提升合伙人在企業(yè)發(fā)展過程中的應變能力,讓每一位合伙人不斷地挑戰(zhàn)自我,從而達到更高的工作目標,增強解決復雜的管理或技術問題的能力。

目前,地產公司合伙人團隊已組建完成,正在根據(jù)2020年工作規(guī)劃,依據(jù)往年數(shù)據(jù)對工作任務進行數(shù)據(jù)推算,并將目標進行分解,制定部門考核方案,或根據(jù)工作任務的關聯(lián)性,對相關部門實行關聯(lián)考核,此項工作預計5月底完成。地產公司每年將根據(jù)績效考核結果,對合伙人團隊進行適當調整,實行末位淘汰,將工作能力突出的員工納入預備合伙人,保證合伙人團隊具有較強的戰(zhàn)斗力,以適應企業(yè)不斷發(fā)展的需要。       (通訊員  閆  清)

 

招和環(huán)保建材公司多措并舉,持續(xù)推進“合伙制”改革

 

根據(jù)金潮股份公司要求,招和環(huán)保建材公司結合總裁在開工動員大會上的講話精神,總經理曹雪松對招和公司下一步的工作提出了要求。

一、以銷售為龍頭,加大銷售力度。招和公司根據(jù)2020年預算計劃,科學配置銷售資源,新招聘銷售副總經理一名。受疫情影響,各工程項目開工較晚,銷售部不等不靠,重視新客戶開發(fā)、新項目跟進,與競爭對手爭客戶、搶資源。為發(fā)揮產業(yè)鏈優(yōu)勢,總經理曹雪松要求金潮建工優(yōu)先推薦使用招和的商砼、石子。

二、制定考核方案,加大考核力度。根據(jù)2019年運營情況,招和公司重新修訂了《固廢車間生產考核辦法》;研究制訂了商砼機組考核辦法;機務部根據(jù)“合伙制”要求,打破固有思維,對標外地同行,在深入調研探討的基礎上,將招遠本地采用的“三人二車”模式,改為“一人一車”模式,重新制訂考核辦法,提高出勤率和員工收入,降低了人工費用。銷售部制定銷售人員的車輛補貼考核標準,讓銷售員“動起來”,進一步激發(fā)銷售積極性。

三、針對公司實際優(yōu)化組織架構,合理配置崗位人員。目前,水穩(wěn)機組、瀝青機組、商砼機組、固廢車間組織架構比較穩(wěn)定,根據(jù)人員具體情況,對部分崗位進行了內部調整。PC裝配式建筑項目從2019年下半年開始接單生產,目前仍處于不斷調整優(yōu)化階段。新上的制砂、制磚車間處于建設階段,相關生產人員、維修人員和輔助人員需要逐步配備,目前無法一步到位,加之疫情影響,需要一定的時間進行調整,計劃用半年時間對組織架構及人員配置調整到位。

四、明確崗位職責,加大管理力度。招和公司首先對崗位說明書進行了初步的細化,使崗位職責與實際要求相符。為進一步優(yōu)化銷售流程,多次召開專題會,明確各部門崗位職責。為提高辦事效率,對部分流程采用企業(yè)微信辦公,對需要傳達的公文,通過微信發(fā)布,提高及時性。

五、修訂《人資源考核細則》,完善工作流程。公司行政人事部門對基層部門講解考核細則的作用及意義,要求結合《細則》相關內容查漏補缺,建章立制,完善流程。目前,各部門已經開始著手準備。

六、根據(jù)目前工作實際開展情況,明確下一步工作計劃。一是明確各部門工作目標:銷售部細化銷售目標,并將目標層層分解落實到各個銷售人員;生產部對相關數(shù)據(jù)進行完善,著重加強對制砂制磚車間數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和分析;PC裝配式建筑完善制訂人工定額。二是進一步優(yōu)化部門人員配置,在完善組織架構的基礎上,對各崗位的工作量進行匯總和分析,使各崗位工作量逐步達到合理狀態(tài),特別是PC裝配式建筑項目,完成銷售、生產流程的優(yōu)化,確定最終崗位需求和人員編制;考察確定商砼ERP系統(tǒng),達到進一步優(yōu)化流程的效果。三是加強制度建設,對照《人力資源考核細則》,逐項落實規(guī)章制度,對未按要求切實執(zhí)行的部門及責任者給予相應處罰。    (通訊員  蘭茂衍)